E Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
Dünyanın dijital dönüşüme hızla uyum sağladığı bugünlerde ödeme sistemlerinin ve faturalandırmaların da elektronik ortama geçmesi ve bu sebeple iş yerinin e fatura başvurusu işleminin adımlarını bilmesi gerekmektedir. E fatura başvurusu yaparak onay alan her iş yeri firması faturalandırma, stok sayım ve alım satım işlemlerinde online işlemler yapabilir. Aynı zamanda bu önemli bilgilere her bir şubedeki yetkili kişilerin ulaşabilmesi sayesinde işlem kolaylığı sağlanır. Peki, e fatura başvuru işlemi adımları nelerdir? Nasıl yapılır?
E Fatura Başvuru Adımları Nelerdir?
E fatura hizmetinden faydalanarak tüm iş yerlerindeki muhasebe sistemini elektronik ortama çevirmek isteyen bir firma aşağıdaki adımları takip etmelidir:
- Mali Mühür/E-imza Başvurusu
- E-Fatura Resmi Başvurusu
- E-Fatura Aktivasyonu
E Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
Kurumsal firmaların stok kontrolünde kullandığı e fatura sistemi; firmanın tüm şubelerinden birbirinin stoklarını görmeyi, fabrikadan çıkacak ürünlerin bilgilerine erişebilmeyi ve müşteriye memnuniyet verecek bir hizmet sunmayı sağlar. Böylece hızlı ve güvenli bir sistem kurulmuş olur. Birçok firma “e fatura başvurusu yapamıyorum”, “hangi adımda problem yaşadığımı da bilmiyorum” gibi sorunlar ile karşı karşıya kalmaktadır. Bu sorunlar ile karşı karşıya kalan kişilerin düştüğü en büyük hata mali mühür kaydı yaptırmamaktır. TÜBİTAK tarafından verilen USB şeklindeki mali mühür bu sürecin ilk aşamasıdır. Bu ilk aşamayı tamamlayıp mali mühür alan firmalar ise başvuru sürecinin asıl adımı olan Online Başvuru adımına geçmelidir. İşte, e fatura başvurusu yapmanın adımları!
1 –E-Fatura Başvuru Sürecinde Tercih Edilecek Yöntemler | Özel Entegrasyon Anlaşması
E fatura sistemine geçmek isteyen firmalar bu geçişi 3 farklı yol ile sağlayabilirler. İlki, Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan onay almış özel entegratör yöntemini kullanmaktır. İkincisi firmanın kendisine özel hazırlattığı bilgi işlem sistemi ile Gelir İdaresi Başkanlığı’nın entegre edilmesini sağlamaktır. Sonuncusu ise efatura.gov.tr adresi üzerinden herhangi bir ücret ödemeden Gelir İdaresi Başkanlığı Portal sistemine geçmektir. Fakat bu 3 yöntemden en hızlı ve kolay kullanıma sahip olanı özel entegrasyon izni ile çalışmak olacaktır.
2 – Özel Entegrasyon Yöntemi ile E Fatura Kaydı Nasıl Yapılır?
TÜBİTAK ile bağlantılı olarak hizmet veren KamuSM tarafından üretilen mali mühür sertifikasını ve giriş bilgilerini teslim alan iş yerleri e fatura başvurusu sürecinin en önemli adımına geçebilirler. Şahıs şirketleri elektronik imza ile e fatura başvurusu yapabilir. E fatura başvurusu yapmadan önce bilgisayara mali mühür/e-imza’nın kurulmuş olması gerekmektedir. Firma Gelir İdaresi Başkanlığı e fatura sistemine mali mührü takılı iken giriş yaptıktan sonra Elektronik Fatura Başvuru Formunun Doldurulması sekmesi ile yönlendikleri sayfada karşılarına çıkan Yararlanma Yöntemleri sorusuna Özel Entegrasyon şeklinde cevap vermeleri gerekmektedir.
3 – E Fatura Başvurusu Ne Zaman Sonuçlanır?
Mali Mühür bilgileri ile Gelir İdaresi Başkanlığı resmi web adresinden e-fatura kaydı yaptırmak isteyen kurum yöneticisinin Elektronik Fatura Başvuru Formunun Doldurulması sekmesi ile karşısına çıkan formu eksiksiz doldurması gerekmektedir. Özel entegrasyon seçeneğini seçerek başvuru yapan kişiler onay işleminden sonra fatura ve stok işlemlerinin takibinde Gelir İdaresi Başkanlığı ile entegre olan teknolojik alt yapıyı kullanacaklardır.
4 – E-Fatura Başvurusu Nasıl Tamamlanır?
E fatura başvurusu sürecinin son adımında TÜBİTAK tarafından firmaya özel verilen mali mühür bilgileri kullanılarak, mali mühür şifresi girilerek onay işlemi yapılması gerekmektedir.
5 – Özel Entegratör Hesap Açılışı
GİB resmi başvurusunun ardından şahıs şirketleri e-imza/mali mühür, tüzel kişi firmalar ise sadece mali mühürle özel entegratör sisteminde aktivasyon işlemlerini tamamlamalıdır. İstediği tarih itibariyle hesabını açtırarak e-fatura sistemine dahil olabilmektedir.
